칼퇴상회 개인정보처리방침
칼퇴상회(이하 "칼퇴상회", 개인 운영)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 빠르게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.
1. 개인정보를 처리하는 목적
칼퇴상회는 다음 목적으로만 개인정보를 처리합니다. 처리 근거는 정보주체의 동의(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호)입니다. 목적이 바뀌면 미리 알리고 다시 동의를 받습니다.
- 무료 자동화 신청 접수와 선정: 간단 신청과 상세 신청서 확인, 선정 검토, 선정·진단 결과 안내
- 상담: 신청하신 업무에 대한 상담과 진행 일정 안내
- 마케팅 정보 안내 (동의하신 분만): 새 캠페인, 혜택, 자동화 팁 안내
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 간단 신청 (홈페이지) · 필수 | 회사명, 담당자 이름, 휴대폰 번호, 신청 업무 내용 |
| 간단 신청 (홈페이지) · 선택 | 자가진단 결과(5문항 중 해당 개수) |
| 상세 신청서 · 필수 | 휴대폰 번호(간단 신청과 맞추기 위해), 업무 상세 내용 |
| 상세 신청서 · 선택 | 이메일, 업종, 직원 수, 업무에 쓰는 시간, 반복 업무 진단 응답, 알게 된 경로 |
| 자동 수집 | 제출 시각, 들어온 경로(광고·링크 정보, 이전 페이지 주소), 접속 기기·브라우저 정보 (신청서 서비스가 자동으로 기록) |
- 신청 단계에서는 업무 파일이나 고객 정보를 받지 않습니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보는 받지 않습니다.
3. 보유 기간과 파기
- 보유 기간: 선정·결과 안내를 마친 날로부터 6개월. 이 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.
- 마케팅 정보 수신에 동의하신 경우: 연락처는 동의를 철회하실 때까지 보관하고, 철회하시면 바로 파기합니다.
- 개인정보 수집에 동의하지 않은 응답: 신청으로 받지 않으며, 확인하는 즉시 지웁니다.
- 요청하시면 언제든 바로 삭제합니다.
- 다른 법률에 따라 보관해야 하는 경우에는 그 법률이 정한 기간 동안 따로 보관합니다.
- 파기 절차: 보유 기간이 끝나거나 삭제 요청을 받으면, 개인정보 보호책임자가 파기 대상을 확인한 뒤 지체 없이(5일 이내) 파기합니다. 신청서 서비스, 응답 시트, 메일함에 남은 사본을 함께 지웁니다.
- 파기 방법: 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
칼퇴상회는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법률에 특별한 규정이 있는 경우에만 예외로 합니다.
5. 개인정보 처리 위탁과 국외 이전
칼퇴상회는 원활한 신청 접수와 연락을 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 맡깁니다. 이 업체들은 해외에 있어 개인정보가 국외로 이전됩니다.
| 받는 자 | 맡기는 일 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 시기·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Typeform S.L. (privacy@typeform.com) | 상세 신청서 접수·저장 | 스페인(본사) 및 Typeform이 이용하는 클라우드 데이터센터 소재 국가(미국·유럽 등) | 2번의 모든 항목 | 신청서 제출 시 인터넷으로 전송 | 3번 보유 기간까지 |
| Google LLC (support.google.com/policies 의 개인정보 문의) | 홈페이지 간단 신청 저장(구글 앱스 스크립트·구글 시트), 신청 내용 정리, 이메일 연락(Google Workspace) | 미국 등 Google 데이터센터 소재 국가 | 2번의 모든 항목 | 간단 신청·상세 신청서 제출 시 인터넷으로 자동 전송 | 3번 보유 기간까지 |
- 국외 이전을 원하지 않으시면 신청서 대신
privacy@kaltoe.kr로 문의해 주세요. 다만 이 경우 신청서 접수가 어려울 수 있습니다. - 위탁 업체가 바뀌면 이 방침을 고쳐 알립니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 정보주체는 언제든 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
privacy@kaltoe.kr로 메일을 보내 주시면 지체 없이 처리하고 결과를 알려 드립니다.- 대리인을 통해서도 요구할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 함께 보내 주세요.
- 마케팅 정보는 받은 메일·문자의 수신 거부 안내나 위 메일로 언제든 수신을 거부할 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 신청 정보에 접근하는 사람을 운영자로 제한하고, 보유 기간이 지난 정보를 매월 확인해 파기합니다.
- 기술적 조치: 개인정보를 다루는 계정에 2단계 인증을 쓰고, 비밀번호는 비밀번호 관리 도구로 관리합니다. 신청 정보는 접근 권한이 설정된 서비스에만 저장하고, 내려받은 사본을 따로 남기지 않습니다.
- 물리적 조치: 개인정보를 종이로 출력하지 않습니다. 부득이하게 출력한 경우 사용 후 바로 분쇄합니다.
8. 쿠키 등 자동 수집 장치
- 칼퇴상회 홈페이지는 현재 방문 기록 분석용 쿠키를 쓰지 않습니다.
- 신청서 서비스(Typeform)는 서비스 운영을 위해 쿠키를 쓸 수 있습니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 신청서 이용이 어려울 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 칼퇴상회 운영자 |
| 연락처 | privacy@kaltoe.kr |
개인정보와 관련한 문의, 불만, 피해 구제는 위 연락처로 보내 주시면 지체 없이 답변하고 처리합니다.
10. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해로 상담이나 구제가 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 국번 없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)
11. 방침의 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전부터 홈페이지에 알립니다.
- 공고일: 2026년 11월 16일
- 시행일: 2026년 11월 16일